1. Welke gegevens verwerken wij en bewaartermijnen?
Wij verwerken onder andere de volgende persoonsgegevens van leden, huurders en bezoekers:
Naam, geboortedatum en contactgegevens (adres, telefoonnummer, e-mail)
Lidmaatschapssoort, betalingsgegevens en reserveringsinformatie
School- of werknemerschapstatus en diploma-informatie (voor alumni maximaal 3 jaar oud)
Foto of afbeelding ter verificatie bij toegang tot het sportcentrum
Geschiedenis van reserveringen, check-ins en gebruik van faciliteiten
Optioneel: hoe u in contact bent gekomen met BRESS en eerdere lidmaatschappen

BRESS bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld, tenzij de wet een langere bewaartermijn vereist. In het algemeen geldt:
Gegevens van actieve leden: gedurende de looptijd van het lidmaatschap, plus maximaal 2 jaar na beëindiging voor administratieve en juridische doeleinden
Financiële en betalingsgegevens: maximaal 7 jaar, conform fiscale en boekhoudkundige verplichtingen
Foto’s en video’s voor promotionele doeleinden: maximaal 5 jaar, tenzij u bezwaar maakt tegen het gebruik hiervan
Gegevens van bezoekers die geen lid zijn geworden: maximaal 1 jaar, tenzij anders overeengekomen

2. Doeleinden van verwerking
Persoonsgegevens worden gebruikt voor:
Beheer van lidmaatschappen en reserveringen
Communicatie over activiteiten, sportaanbod en wijzigingen
Marketing, uitsluitend na expliciete toestemming (opt-in)
Veiligheid en controle van toegang tot het sportcentrum
Foto- en videomateriaal voor promotionele doeleinden, tenzij u bezwaar maakt

3. Rechtsgrondslagen
Persoonsgegevens worden verwerkt op basis van:
Toestemming van de betrokkene (bijvoorbeeld marketing en beeldmateriaal)
Noodzakelijkheid voor de uitvoering van een overeenkomst
Gerechtvaardigd belang, zoals verificatie van identiteit, veiligheid en optimalisatie van het sportaanbod

4. Verstrekking aan derden
BRESS verstrekt persoonsgegevens alleen aan derden wanneer dit nodig is voor de uitvoering van de dienstverlening of wanneer de wet dit vereist. Met verwerkers worden afspraken gemaakt om de gegevens te beveiligen.

5. Beveiliging
Persoonsgegevens worden beschermd door technische en organisatorische maatregelen tegen verlies, misbruik of onbevoegde toegang. Alleen geautoriseerd personeel heeft toegang.

6. Rechten van betrokkenen
U heeft recht op:
Inzage in uw gegevens
Correctie van onjuiste gegevens
Verwijdering van gegevens, voor zover wettelijk toegestaan

Verzoeken kunt u indienen via info@bress.nl
of telefonisch via 076 – 521 5453.

7. Verantwoordelijkheid
U bent zelf verantwoordelijk voor het vertrouwelijk gebruik van uw account en toegangsmiddelen (zoals QR-code of pas).